一 火热的报名
由西安市教育局团委主办的首届“中国移动杯-----EPC动感英语大赛”在我市各区县引起了很大的反响。各中、小学校及学生对此次大赛表现出了极大的热情和关注度，师生们及家长们通过各种方式踊跃报名。
此次大赛，通过邮件报名参赛人数将近3000人，许多报名邮件附件容量很大。为此，我院在国内著名的电子邮局上购买了10G的专用邮箱。同时，专门扩充了我院网站空间，为空间租赁了专线，使网站实现了无并发访问控制的功能。从而为网站应对瞬间大量访问打下了基础。
报名过程中，老师们和同学们参与大赛的积极性很高，但是，大部分人却没有仔细阅读报名须知，从而导致绝大部分报名表格填写得很不规范，漏洞百出，使得竞赛部的工作量增大，工作人员增加至十几位。老师们连续不断的打电话，核实每一份报名表的各项内容，以确保信息准确无误。
大赛咨询电话接踵而至，老师们不厌其烦的一一解答，为此，办公室新安装了三部电话。
由于报名团队增多，使得原定两次海选加至四次，从11月22日到12月5日接连两周，竞赛部的老师们晚上10点多钟吃饭，一直工作到深夜1点多钟才回家。
二 精心的出题
我院十分重视此次大赛，早在大赛之前（11月初），竞赛部的老师们就开始着手考虑：大赛场地、试题、服装、道具等相关事宜。
出题期间，为了保证本次大赛的公平性和切实性，海选之初，竞赛组的老师们就深入探讨了中、小学校当前英语教学的水平和形式，测评了孩子们在英语听、说、读、写方面的能力，斟酌出题。
同时为使大赛更具生动性、趣味性，本着寓教于乐的教学理念，我院英语部的老师们花费了很多心思和精力，在晋级赛中设计了“我说你猜”、 “玩转英语”， 决赛中设计了“绕口令”“眼急手快”、“记忆大王”、“猜谜也疯狂”等比赛环节，并配合“夹玻璃珠”“贴字母”等动手游戏，大大提高了孩子们参与本次大赛的热情和积极性，使孩子们体会到英语学习的过程中的无限乐趣。
为确保大赛试题能适应大多数孩子，老师们安排我院几名不同年级的学生（不参赛）进行模拟试题比赛，发现问题，及时修改，反复几次最终定稿。
竞赛部的老师们为使孩子们在轻松愉悦的氛围中比赛，将试题一一做成孩子们喜欢的卡通幻灯片，PPT的制作数量多达上千页。
在晋级赛“我说你猜”环节中，需要500多张与英语单词相应的图片，竞赛组的老师们用四台电脑在网上同时筛选，仅图片就选了好几天。为此，12月19日有位老师凌晨3点钟起来作幻灯片。
试题全部做成幻灯片后，需由三位老师分别核对两次再由专业的英语老师审核一遍，确保无误。
三 购置道具，布置比赛现场
为了丰富此次大赛的趣味性，我院分派数位老师专门负责购买道具这项工作。先后购置了很多道具：小到秒表、白板、A4板夹、白板笔、海绵胶、筷子、玻璃珠、玻璃容器、字母贴、语音话筒；大到喷绘、抢答器、调音台等。有些道具是不易购买的，比如：抢答器，是一位老师托朋友从上海的厂家买到的。还有些道具是老师们自己制作的，如：笑脸牌、胸牌等。
布置大赛现场是一项十分琐碎、繁杂的工作。包括：吹气球、拉横幅、挂喷绘、贴宣传画、安装调音台、抢答器、摆放桌椅，贴路标等。老师们挂又宽又长的横幅时，上下于四米高的梯子，在寒风中依然坚持工作。每次比赛老师们都要将场内的桌椅搬走，比赛结束后再将桌椅归位。大赛需要的喷绘、宣传画，老师们提前几天就做好了，并晾在空教室里，害怕刺鼻的气味危害孩子们的健康……
总之，每一个细节老师们都考虑再三，确保比赛现场的整体效果和学生、家长的安全。
四 忙碌的比赛现场
海选、晋级、决赛的当天是选手们最紧张兴奋的时刻，也是老师们最忙碌的日子。
12月20日、21日晋级赛是入冬以来最冷的两天，参赛的孩子们坐在有暖气教室里等候，竞赛组的老师们顶着严寒在通风的走道里整整工作了两天。
晋级赛第二天是冬至，上午的比赛还没结束，下午参赛的团队已到现场。学校为老师们定的饺子，老师们都没顾上吃就匆匆上岗。
2009年1月1日决赛开始之前，竞赛部的老师们和电视台的主持人将比赛的环节进行了详尽的沟通、协调，防止现场出现差错。比赛开始，签到处的老师们忙的不可开交，催场的老师奔波于台前幕后，搬道具的老师一刻也没闲着，调音室的老师积极配合大赛的音乐效果……。中午，老师们仅用十几分钟吃了点菜，连米饭都顾不上吃，甚至有的老师一整天米水未进，嘴唇干裂。精彩激烈的比赛结束后，赛场一片狼藉，果皮纸屑遍地都是，老师们顾不上休息就开始清理场地。这一天从早上6点多工作到了晚上7点多。
从海选、晋级到决赛，将近两个月的时间，竞赛部的十多位老师们从未休息过，期间几位老师带病忙碌于工作岗位上。
此次大赛在孩子们的欢声笑语中圆满完成！
